Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

В прошлом люди четко знали границы своей ответственности и работы, сегодня же границы большинства проектов размыты. Основная проблема большинства современных людей не в нехватке времени, а в отсутствии ясного понимания проекта и следующих шагов по нему. Но зачастую вместо обдумывания текущих задач нашу голову не покидают мелкие мысли в духе: «Не забыть поздравить тетушку с Днем рождения», «Нужно купить корм коту», «А какой бы подарок выбрать жене на Новый год?».

В наших головах постоянно кишит ворох неопределенных мыслей, которые отвлекают от действительно важных дел. Думать о том, чем вы не занимаетесь в конкретный момент – пустая трата времени и энергии. Возможность концентрироваться на более тонких и высоких уровнях жизни и работы в значительной степени зависит от способности…

Одно из двух: либо я уже достигла высот тайм менеджмента и сама могу писать книги, либо я ничего не поняла. Книга оказалась абсолютно бесполезной. В смысле полезные советы в ней были, но, как мне кажется, все о них уже давно знают и применяют. Совет типа: поставь себе цель и разбей на несколько шагов, не может считаться бестселлером. Идея о том, что нужно разбить список дел на разные категории и временные рамки, не уникальная мысль. А когда я дошла до темы: что должно быть на рабочем столе (так и перечисляется: блокнот, ручка, степлер) мое терпение закончилось. Ну нельзя вводить в ранг бестселлера книги с такими заурядными указаниями. Добавьте к этому, что эти две-три мысли мусолятся на протяжении 300стр, очень витиевато и запутано донося одну единственную идею, и вы получите 100%потерю…

Первая часть книги содержит интересные и полезные мысли и советы. То, что не нужно держать в голове все задачи и проблемы, которые у тебя есть. Нужно их где-нибудь записать, отметить и забыть до того времени, как нужно будет их решить. Люди действительно тратят много нервов и переживают о будущих делах, хотя надо сконцентрироваться на настоящем. Нужно всегда при себе иметь что-то, куда записать свои новые мысли и идеи, а то потом о них забудешь. Но во второй части книги, практической, интересного для меня было мало. Автор рассказывает куда вам нужно ложить ручки и бумагу на столе, какой марки мебель лучше купить и такие мелочи, не ради которых я начинал читать эту книгу. Разбавлены такие "детальные" советы мыслями и идеями, просто перефразированными из первой части. В общем, интересно…

Как для большинства книг в данном жанре, здесь было довольно много воды. Даже не воды, а так сказать "наполнителей", чтобы объем дотянул до книги. Кстати, книгу я читала на английском, так что некоторые вещи могут в моей интерпретации отличаться от русского перевода. Мне понравилось, что книга дает операционные инструменты к решению задач. То есть после прочтения, ты знаешь, что надо сделать то-то, а потом то-то. Это книга скорее инструкция, нежели вдохновляющее руководство по вере в себя. Трезвый взгляд на вещи. Ты сможешь что-то сделать, не потому что ты этого хочешь, не потому что ты это визуализируешь и веришь в себя. Нет! Ты это сделаешь, потому что распланируешь по деталям, и приступишь к исполнению. Исполнять многое из предложенного в книге, я начала еще во время прочтения, и…

Очень полезная книга, которую стоит купить, прочесть, выписать много цитат и перечитывать время от времени. И да, книга не столь о расхламлении, планировании, сколько о внутренней психологии человека. Избавиться от стресса и проблем она реально поможет, стоит только стремиться упростить свою жизнь. В концепции Дэвида Аллена изложен принцип GTD(Getting Things Done), в основе которого потоковое освобождение головного мозга от кучи задач/ идей/ проектов, поддержание продуктивности засчёт определённого алгоритма решения проблем:

Мы 1) собираем всё, что привлекло наше внимание; 2) обрабатываем, иными словами проясняем, для себя, что означает каждая деталь и что с этим делать; 3) организуем результат в виде различных вариантов; 4) в ходе обзора этих вариантов выбираем один; 5) этот…

Практически в 90% случаев, начиная читать книги о бизнесе, тайм-менеджменте, организации и т.д., чувство восторженного предвкушения, которое регулярно возникает в начале чтения, полностью пропадает уже через 50 страниц. Но ежики плакали, кололись и продолжали жрать кактус, и эта книга не стала исключением. На систему Getting Things Done (GTD) я наткнулась в одном из видео о планировании. Так как мой род деятельности требует строгово следования графика (да, сейчас мне приходиться планировать рабочее время вплоть до 15 минут), я решила почитать сам первоисточник для поиска вдохновения и новых идей. Сама система не лишена здравого смысла, именно благодаря ей я начала использовать "мозговой штурм" для определения дальнейших действий в сложных проектах и наконец то упорядочила различные…

Объем книги можно было бы сократить вдвое без ущерба для понимания сути предложенной методики. Несмотря на то, что автор донельзя подробно разжевывает все этапы, минусы книги компенсируются, во-первых, наличием научных исследований, одобряющих применение данной методики (соответствующие статьи приведены в 3 части), а также действенностью применения методики как на коллективном, так и на индивидуальном уровне.

Полезные выводы: 1. Мозг человека не делает различий между первочередными и второстепенными задачами, поэтому привычка держать все в голове является источником постоянного стресса, т.к. нерешенные задачи продолжают маячить в вашем сознании, и чем длиннее список нерешенных задач, тем более гнетущее действие они оказывают на ваше бессознательное в виде чувства вины и недовольства…

Отличная книга с множеством советов, которые применимы в жизни. Не только в бизнес-среде с дикой загруженностью, но и в жизни любого человека. Ожидала, что будет много воды. Но на удивление много простых советов, которые легко воплотить в жизнь. Думаю, что эту книгу стоит перечитывать раз в полгода-год и вводить в практику советы, которые откликаются. Когда голова свободна от массы хранимой информации, то действительно внезапно приходят интересные идеи и мысли.

Книга, безусловно, стала в своем роде культовой. Автор разработал уникальную методику управления собой и собственной жизнью, описал ее в мельчайший подробностях. Но что-то со всем этим не так. Складывается ощущение некоего планирования ради планирования, списков ради самих списков. Красивые блокноты, куча ручек, планеры в телефоне и компьютере. А уж фраза "возьмите сорок папок" и вовсе пугает не на шутку. Человек не робот, да и жизнь настолько непредсказуемая вещь, что столь тщательное планирование вряд ли возможно. Кроме того, когда же вообще работать и делать те самые дела из списков? Базовые принципы - правило двух минут, четкая постановка цели при планировании, определение конкретного следующего действия - это очень здраво и правильно. Да, я не владелец огромной корпорации, и…

Если вы еще сомневаетесь, нужно ли читать книгу Аллена, или вообще никогда о ней не слышали, обязательно доберитесь до нее! Я осталась в полнейшем восторге, вдохновилась, воодушевилась и просто восхитилась его системой Getting Things Done, которую и описывает книга “Как привести дела в порядок”.

Дэвид Аллен - человек, который уже много лет работает с людьми самых разных профессий и помогает им организовать свои дела. Издание книги, которое оказалось у меня, - самое последнее, в него включен весь опыт, наработанный Алленом и его коллегами за долгие годы. На самом деле, после прочтения этой книги, даже еще не начав применять ничего на практике, я поняла, что подход Getting Things Done поможет мне справиться с моим перфекционизмом гораздо лучше, чем книга практикующего психолога “Лучше…